Vertrauliche Kommunikation mit Ihren Mandanten
COVANAN verbindet Sie und Ihre Mandanten direkt, Ende-zu-Ende verschlüsselt. Ihr Mandant tritt mit einem Klick auf einen Link bei – keine App, kein Konto. Und nichts wird auf einem Server gespeichert.
DSGVO-konform · berufliche Verschwiegenheitspflicht gewahrt · Server in Deutschland
E-Mail und WhatsApp sind für eine Steuerkanzlei ein Risiko
Standard-E-Mails sind unverschlüsselt – jede Steuererklärung, Bilanz oder Lohnabrechnung, die so verschickt wird, kann unterwegs mitgelesen werden. Für Sie als Steuerberater berührt das unmittelbar Ihre Verschwiegenheitspflicht (§ 57 StBerG, § 203 StGB) und Ihre Pflichten nach der DSGVO.
WhatsApp wiederum überträgt Kontakte und Metadaten an Dritte – in einer Kanzlei kaum vertretbar.
Mehr dazu: Ist E-Mail für den Versand von Steuerunterlagen sicher? · DSGVO-konforme Mandantenkommunikation: Was Steuerkanzleien beachten müssen
Wie COVANAN das löst
Kein zentraler Speicher, kein Datenleck.
Die Verbindung läuft direkt zwischen den Geräten, die Schlüssel verlassen Ihr Gerät nie. Es gibt schlicht keine zentrale Kopie, die gehackt, herausgegeben oder durchsickern könnte.
Ihr Mandant braucht keine App und kein Konto.
Er klickt auf Ihren Link und ist im Gespräch. Damit fällt die größte Hürde sicherer Tools weg: dass die andere Seite nicht mitmacht.
Verschlüsselter Dokumentenaustausch.
Belege, Bilanzen und andere Unterlagen gehen direkt von Gerät zu Gerät, bis zu 500 MB pro Datei (Spark Pro) – nie über einen Server.
Warum Sie COVANAN vertrauen können
Sicherheit ist hier keine Einstellung, sondern die Architektur. Die Server stehen in Deutschland, und es werden keine Gesprächs-, Kontakt- oder Verbindungsdaten gespeichert.
Lesen Sie im Detail, wie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und der Peer-to-Peer-Aufbau funktionieren →Zitat einer Steuerkanzlei – folgt, sobald verfügbar.
Unabhängige Prüfung – wird verlinkt, sobald verfügbar.
Gemacht für den Alltag in der Steuerkanzlei
COVANAN im Vergleich
| COVANAN | Mandantenportal | |||
|---|---|---|---|---|
| Wird gespeichert? | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Ende-zu-Ende verschlüsselt | Immer | Selten | Inhalte ja, Metadaten nein | Unterschiedlich |
| Mandant braucht App/Konto | Nein | Nein | Ja | Ja (Login) |
| Metadaten beim Anbieter | Keine | Ja | Ja | Ja |
Einfache, planbare Preise
Starten Sie kostenlos. Spark Pro schaltet unbegrenzte Video-Calls, Bildschirmfreigabe und Dateien bis 500 MB pro Datei frei – 150 €/Jahr (inkl. MwSt.), als Betriebsausgabe absetzbar.
Häufige Fragen
Ist COVANAN DSGVO-konform?
Da keine Inhalte, Kontakte oder Verbindungsdaten auf unseren Servern gespeichert werden, entsteht erst gar keine zentrale Datensammlung. Eine abschließende Bewertung für Ihre konkrete Kanzleisituation stimmen Sie bitte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Muss mein Mandant etwas installieren?
Nein. COVANAN läuft im Browser. Ihr Mandant öffnet Ihren Link und ist sofort im Gespräch.
Was ist mit Aufbewahrungspflicht und GoBD?
COVANAN ist für das vertrauliche Gespräch und den Austausch im Moment gedacht. Unterlagen, die Sie aufbewahren müssen, speichern Sie wie gewohnt in Ihrer Kanzleisoftware oder Ihrem DMS – COVANAN ersetzt diese nicht, sondern ergänzt sie um einen sicheren Kommunikationskanal.
Brauche ich ein Konto?
Sie als Kanzlei legen ein kostenloses Konto an (nur eine E-Mail-Adresse). Ihr Mandant nicht.
- Ist E-Mail für den Versand von Steuerunterlagen sicher?
- DSGVO-konforme Mandantenkommunikation: Was Steuerkanzleien beachten müssen
- Verschwiegenheitspflicht und digitale Kommunikation (§ 203 StGB)
- WhatsApp in der Steuerkanzlei – erlaubt oder riskant?
- Sicherer Dokumentenaustausch mit Mandanten: Belege, Bilanzen & Co.