Vertrauliche Kommunikation mit Mandanten und Beteiligten – ohne Spuren.
COVANAN verbindet Sie und Ihre Mandanten direkt, Ende-zu-Ende verschlüsselt. Die Gegenseite tritt mit einem Klick auf einen Link bei – keine App, kein Konto. Und nichts wird auf einem Server gespeichert.
DSGVO-konform · anwaltliche und notarielle Verschwiegenheit gewahrt · Server in Deutschland
E-Mail erfüllt Ihre Verschwiegenheitspflicht nicht
Standard-E-Mails sind unverschlüsselt – Schriftsätze, Verträge oder Urkundenentwürfe, die so verschickt werden, können unterwegs mitgelesen werden. Das berührt unmittelbar Ihre Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 18 BNotO, § 203 StGB) und Ihre Pflichten nach der DSGVO.
Das beA deckt nur die Kommunikation mit Gerichten und anderen Anwälten ab – nicht das vertrauliche Gespräch mit Ihren Mandanten oder Urkundsbeteiligten. WhatsApp wiederum überträgt Kontakte und Metadaten an Dritte und ist in der Kanzlei kaum vertretbar.
Wie COVANAN das löst
Kein zentraler Speicher, kein Datenleck.
Die Verbindung läuft direkt zwischen den Geräten, die Schlüssel verlassen Ihr Gerät nie. Es gibt keine zentrale Kopie, die gehackt, herausgegeben oder durchsickern könnte.
Mandanten und Beteiligte brauchen keine App und kein Konto.
Ein Klick auf Ihren Link genügt – kein beA, kein Login. Damit fällt die größte Hürde sicherer Tools weg: dass die andere Seite nicht mitmacht.
Verschlüsselter Dokumentenaustausch.
Schriftsätze, Verträge und Urkundenentwürfe gehen direkt von Gerät zu Gerät, bis zu 500 MB pro Datei (Spark Pro) – nie über einen Server.
Warum Sie COVANAN vertrauen können
Sicherheit ist hier keine Einstellung, sondern die Architektur. Die Server stehen in Deutschland, und es werden keine Gesprächs-, Kontakt- oder Verbindungsdaten gespeichert.
Lesen Sie im Detail, wie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und der Peer-to-Peer-Aufbau funktionieren →Zitat einer Kanzlei oder eines Notariats – folgt, sobald verfügbar.
Unabhängige Prüfung – wird verlinkt, sobald verfügbar.
Gemacht für den Kanzlei- und Notariatsalltag
COVANAN im Vergleich
| COVANAN | Mandantenportal | |||
|---|---|---|---|---|
| Wird gespeichert? | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Ende-zu-Ende verschlüsselt | Immer | Selten | Inhalte ja, Metadaten nein | Unterschiedlich |
| Gegenseite braucht App/Konto | Nein | Nein | Ja | Ja (Login) |
| Metadaten beim Anbieter | Keine | Ja | Ja | Ja |
Einfache, planbare Preise
Starten Sie kostenlos. Spark Pro schaltet unbegrenzte Video-Calls, Bildschirmfreigabe und Dateien bis 500 MB pro Datei frei – 150 €/Jahr (inkl. MwSt.), als Betriebsausgabe absetzbar.
Häufige Fragen
Ist das mit der anwaltlichen und notariellen Verschwiegenheitspflicht vereinbar?
Da keine Inhalte, Kontakte oder Verbindungsdaten auf unseren Servern gespeichert werden, entsteht keine zentrale Datensammlung. Eine abschließende Bewertung für Ihre konkrete Situation stimmen Sie bitte mit Ihrer Kammer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Ersetzt COVANAN das beA?
Nein. Das beA dient der Kommunikation mit Gerichten und anderen Anwälten. COVANAN schließt die Lücke bei der vertraulichen Kommunikation mit Mandanten und Urkundsbeteiligten.
Muss die Gegenseite etwas installieren?
Nein. COVANAN läuft im Browser. Ihr Mandant oder Beteiligter öffnet Ihren Link und ist sofort im Gespräch.
Was ist mit der Aufbewahrungspflicht der Handakten?
COVANAN ist für das vertrauliche Gespräch und den Austausch im Moment gedacht. Unterlagen, die Sie aufbewahren müssen (§ 50 BRAO), speichern Sie wie gewohnt in Ihrer Kanzleisoftware oder Aktenverwaltung – COVANAN ersetzt diese nicht, sondern ergänzt sie um einen sicheren Kommunikationskanal.
Brauche ich ein Konto?
Sie als Kanzlei oder Notariat legen ein kostenloses Konto an (nur eine E-Mail-Adresse). Die Gegenseite nicht.